Gestió Documental

L’encàrrec més important que té encomanar el Servei d’Arxiu Municipal és dissenyar, desenvolupar, implantar i avaluar el Sistema de Gestió Documental de l’Ajuntament: tots aquells procediments que garanteixen l’eficàcia i l’eficiència en la gestió administrativa des de la creació dels documents fins a la seva destrucció o transferència a l’arxiu.

Aquets procediments es recullen i es controlen en el Reglament del Servei d’Arxiu Municipal, que també estableix l’acció i l’abast del Servei d’Arxiu Municipal.

Entre aquests encàrrecs hi podem trobar:

• L’organització, la classificació i la recuperació de la documentació de l’Ajuntament: amb el Quadre de Classificació Documental com a base de totes les polítiques de gestió documental.
• La definició del règim d’accés a la informació pública: Amb el Quadre d’Accés Documental com a eina per donar resposta a l’Accés a la Informació Pública.
• La valoració i la conservació dels documents: Amb el Calendari de conservació i eliminacions i el Registre d’Eliminacions.